La transformation digitale, c’est aussi le fait de pouvoir travailler à distance grâce à des outils technologiques performants. Aujourd’hui la technologie a rendu les choses plus faciles que jamais. Vous pouvez trouver une multitude d’outils qui peuvent améliorer votre expérience de travail à distance (télétravail), la rendant simple et pratique.
Avec l’avènement de la Covid-19, le travail à domicile augmente la production, réduit les coûts et élargit vos opportunités de recrutement pour inclure les meilleurs talents à travers le monde.
Même si le travail à distance peut souvent entraîner des problèmes de communication, il améliore l’efficacité du travail et se traduit par une productivité et des performances plus élevées.
Meilleures technologies pour le travail à distance
Alors naturellement, le travail à distance implique plus que la simple transition des réunions en personne à la vidéoconférence. Vous avez besoin de solutions numériques appropriées pour intégrer votre travail et planifier efficacement vos projets.
Dans ce qui va suivre, nous allons partager avec vous les meilleures technologies pour améliorer votre expérience de travail à distance et augmenter votre productivité.
Outils de visioconférence
La vidéoconférence est l’un des outils les plus utiles pour un travail à distance fluide et sans tracas. Les flux vidéo en direct permettent aux travailleurs distants de se voir et de communiquer entre eux en temps réel depuis n’importe quel endroit avec une connexion Internet stable. C’est ce qui se rapproche le plus d’une conférence en personne.
En outre, la fonction de partage d’écran facile intégrée à ces outils rend les réunions plus interactives et compréhensibles.
La vidéoconférence pourrait devenir encore plus avancée avec l’avènement de la réalité virtuelle. Il s’agit potentiellement d’une nouvelle avancée pour les équipes d’entreprises totalement éloignées à la recherche d’une expérience plus intime et authentique d’une réunion de conférence.
Logiciel de gestion de projet
Les solutions de gestion de projet permettent à des équipes réparties de travailleurs de se connecter et de travailler ensemble. De vastes outils de gestion de projet comme Asana et des technologies axées sur l’industrie comme GitHub peuvent faciliter la gestion d’une main-d’œuvre distante. Vous pouvez trouver un outil de gestion de projet pour presque tous les types d’équipes distantes.
Les travailleurs à distance ont besoin d’une gestion de projet numérique pour diverses raisons. Il permet de simplifier les projets, de garder une trace de toutes les tâches allouées aux différents employés et de préserver la transparence de l’équipe.
En outre, il tient également à jour le fonctionnement de l’organisation. Une solution complète de gestion de projet garantit l’harmonie du travail et réduit le besoin de communications fréquentes par e-mail et autres sources.
Outils d’automatisation
Les outils d’automatisation peuvent aider à gagner beaucoup de temps en automatisant les tâches répétitives et les procédures de l’entreprise. Cela peut pareillement aider les employés à se concentrer sur les aspects les plus difficiles de leur travail.
De plus, l’automatisation peut rendre le travail à distance encore plus simple. Par exemple, l’automatisation des rappels de réunion, le suivi du temps et la gestion des dépenses peuvent rendre le travail à distance fluide.
Pour les équipes distantes, l’automatisation peut augmenter la flexibilité, en gardant tout simple et peu sophistiqué. Les outils d’automatisation peuvent aider à maintenir la coopération, la comptabilité et la gestion des performances sans suivre les activités professionnelles, les horaires et les dépenses de chaque employé.
Les outils de communication intégrés
La communication est un aspect important de chaque entreprise pour aider à développer et à garder ses employés heureux. C’est l’un des principaux ingrédients du succès de toute organisation.
Les équipes distantes ont besoin de solutions de communication qui leur permettent d’entrer plus facilement en contact avec leurs collègues. Des outils de communication intégrés leur permettent d’utiliser différents canaux pour communiquer en interne.
Les technologies de communication virtuelles peuvent étendre les canaux de communication disponibles, améliorer le travail d’équipe et augmenter considérablement la productivité.
Les outils de communication intégrés peuvent les concrétiser instantanément, ce qui augmente la facilité et l’efficacité. De plus, ils peuvent aider les entreprises à interagir plus aisément en offrant un accès rapide et fiable.
Les outils adaptés aux mobiles
Transporter des ordinateurs portables lourds pour le travail peut ne pas sembler une idée pratique. Cependant, étant donné que les travailleurs à distance effectuent leur travail à partir de différents endroits, ils devraient avoir la possibilité de travailler à partir de n’importe quel appareil de leur choix.
Si vous intégrez des applications adaptées aux mobiles pour le travail, vous disposerez d’une approche de flux de travail adaptable et d’une stratégie de productivité plus efficace.
Les applications mobiles peuvent simplifier le travail des travailleurs à distance, car ils n’auront pas à compter sur des ordinateurs portables ou des ordinateurs de bureau pour mener à bien leurs projets. Au lieu de cela, ils peuvent les aider à travailler en déplacemen.
De plus, fournir des outils d’amélioration du travail comme le Wi-Fi portable et l’ accès VPN à distance peut rendre le travail plus rapide, plus efficace et plus fiable.
La mise en œuvre d’une politique de travail à distance peut inclure les dernières technologies et peut aider les entreprises à économiser de l’argent. Pour ces raisons, votre entreprise hybride devrait penser à intégrer les technologies de travail à distance dans vos procédures pour plus d’efficacité et de compétitivité.
