La demande d’outils d’anonymisation des données augmente rapidement avec l’augmentation des informations générées et partagées en ligne. Un outil efficace d’anonymisation des données peut vous aider. Notamment à respecter les réglementations en matière de protection des données, à renforcer la confiance de vos clients grâce à une sécurité élevée des données et à protéger vos propres informations contre les violations.

Outil conforme au RGPD

La caractéristique principale d’un outil d’anonymisation que vous recherchez est la conformité aux directives GDPR/PII.

L’objectif du RGPD ou du Règlement général sur la protection des données est de garantir que les entreprises qui collectent, traitent et stockent des informations personnelles et en particulier des PII (Personal Identifiable Information) des citoyens de l’UE utilisent des techniques fiables de protection des données. Même si votre entreprise n’est pas basée dans l’Union européenne, vous devrez toujours agir conformément à ces réglementations si vous souhaitez y atteindre des clients, des partenaires ou des employés.

Investir dans un outil d’anonymisation déjà conforme au RGPD

Ainsi, il vaut la peine d’investir dans un outil d’anonymisation déjà conforme au RGPD. Le traitement sécurisé des données conformément à ces normes au sein des systèmes Microsoft ERP est l’un des principaux objectifs de XPLUS.

Techniques d’anonymisation-multiples

Il existe toute une gamme de techniques utilisées pour l’anonymisation et la pseudonymisation, notamment le remplacement de répertoire, le masquage, le brassage ou le brouillage, le brouillage, la généralisation, la substitution, la variation des nombres et des dates ainsi que le cryptage des données.

Le choix d’une méthode dépend du type de données que votre entreprise collecte et de la manière dont elle les traite. Par exemple, pour les organisations qui s’appuient sur des systèmes ERP massifs tels que Microsoft Dynamics 365, l’éventail des propriétés des données et des moyens de manipulation est excessif. Par conséquent, il est fortement conseillé d’adopter un outil d’anonymisation prenant en charge plusieurs approches de sécurité différentes.

Autres fonctionnalités à rechercher

La réutilisation peut faciliter votre travail avec un outil d’anonymisation. La possibilité de créer des configurations de recherche et de les réutiliser dans toute votre entreprise sans aucune compétence en matière de codage vous fera gagner du temps et de l’argent. Un outil déjà équipé de configurations fonctionnelles prédéfinies et pourtant personnalisables s’avérera également utile. De plus, un produit d’anonymisation efficace vous permettra d’ajuster les conditions de recherche à des rôles spécifiques dans votre organisation.

Assurez-vous que votre outil prend en charge la recherche automatique de données personnelles nécessitant un cryptage et effectue automatiquement l’anonymisation.

Enfin, avec un outil intelligent, aucune de vos données commerciales, par exemple les informations liées aux commandes en cours ou aux factures ouvertes ne sera inaccessible.